Dates de sol·licitud

Les beques Erasmus+ es poden demanar durant el periode en què està oberta la convocatòria anual, que sempre es realitza a la tardor.

Per a la convocatòria 2022-2023 serà del 18 d’octubre al 14 de novembre del 2022.

Procediment de sol·licitud d’una beca Erasmus+ d’estudiants per a estudis

Formulari de sol.licitud online.

1. En 1 o 2 dies rebreu un usuari i contrasenya per email per a poder entrar al vostre espai personal. Si no el rebeu, mireu a la carpeta Spam.
2. Entrar al vostre Espai personal, on heu de pujar aquests documents:
   • Certificat acadèmic on constin les assignatures superades, els crèdits i la nota mitjana de l’expedient. L’alumne haurà de sol·licitar aquest certificat a la secretaria del
     seu campus, segons model normalitzat. Document escanejat en format PDF.
   • Document justificatiu del nivell de idioma exigit segons el destí sol·licitat. S’admeten certificats d’entitats públiques i privades reconegudes que assegurin un coneixement
     suficient de la llengua o llengües de docència en destí. La presentació de documents falsos suposarà l’exclusió de la convocatòria. Document escanejat en format PDF.
   • Carta de motivació amb els motius que impulsen al sol·licitant a realitzar l’estada de mobilitat al centre triat en primer lloc. No pot excedir d’un full A-4 i ha d’enviar-se en
     un document PDF.
   • DNI, fotografia anvers i revers.
   • En qualsevol moment del procés de concurs la Comissió de mobilitat internacional d’ESDAPC (CMI) pot demanar documentació complementària o fer una entrevista personal a
     l’interessat, si ho considera necessari.

IMPORTANT: rebreu tota la informació al vostre email @esdapcatalunya.cat. Estigueu pendents d’aquest, si us plau.

FAQ – FREQUENTLY ASKED QUESTIONS

Inici dels tràmits Erasmus+: Sol·licitud per a estudis

1. Vull marxar tot el curs i són 9 mesos. Tindré beca els 9 mesos?
   • L’Agència Nacional espanyola, només financia fins a un màxim de 7 mesos. Per això, molts alumnes prefereixen que la seva mobilitat duri només un semestre.
2. Sóc becari del MEC i he sentit que tinc dret a 250 euros més al mes. És cert?
   • Sí, però has d’aportar la resolució de la beca del curs passat. Un cop ja has estat nomentat per ESDAPC i acceptat en destí, es fa el “conveni de subvenció”, que és un document on s’especifica, entre d’altres coses, a quants diners tens dret i en quins plaços te’ls pagaran.
3. Llengua estrangera: Tinc un B1 d’anglès, però me’n vaig a Itàlia. Compta com a mèrit?
   • Sí. De totes formes, si acabes marxant a Itàlia, t’exigirem evidència de que has fet un curs d’italià abans de marxar.
4. Llengua estrangera: Puc acreditar la llengua estrangera fent una prova a una acadèmia?
   • Sí. Hi ha acadèmies que presten aquest servei a canvi d’una tarifa.
   • Us passem un parell d’acadèmies amb les que tenim experiència de cursos passats. Podeu anar a qualsevol acadèmia o centre lingüístic que sigui mínimament seriós.
     • http://www.bcnlip.com/
     • http://www.bcnlanguages.com/
5. Llengua estrangera: Quines característiques ha de tenir un certificat oficial de llengua estrangera per què sigui acceptable?
   • Qualsevol certificat oficial, perquè sigui vàlid, ha d’incloure almenys:
     • dades de la persona interessada
     • logo en la capçalera de la institució que l’expedeix
     • data
     • segell de la institució
     • signatura de la persona que l’expedeix
     • ha de ser imprés (no manuscrit)
     • nivell que s’acredita
6. Llengua estrangera: Teniu mostres de B1, B2 i C1?
   1. Sí, mireu-vos-ho per tenir una idea acurada d’on esteu:
      • Cambridge B1: Preliminary English Test, PET
      • Cambridge B2: First Certificate of English, FCE
      • Cambridge C1: Certificate of Advanced English, CAE
      • EOI B1: nivell intermedi
      • EOI B2: nivell avançat
      • EOI C1
7. Llengua estrangera: Estic fent un curs de B2 però encara no tinc el títol. Em compta com a mèrit?
   • Com és el cas en qualsevol concurs de mèrits, només compten aquells que JA ESTAN MERITATS en el moment de la inscripció. Per tant, el que has de fer és anar a una acadèmia i fer una prova de nivell (punt 5)
8. Formulari de sol.licitud ESDAPC Erasmus: he omplit la sol.licitud i em demana destins. Ara no n’estic gaire segur. Ho podré canviar més endavant?
   • Sí, ho podreu canviar fins al gener, que és quan començarem a assignar destins provisionals. L’ordre que escolliu en primera instància no té perquè ser definitiu (fins al gener). Des de l’octubre fins al gener, em podeu demanar canviar l’ordre o afegir o treure destins. Però només m’ho podeu demanar UN COP perquè l’aplicatiu només ho deixa fer una vegada.
9. Formulari de sol.licitud ESDAPC Erasmus: la sol.licitud no em deixa omplir els formularis
   • Això passa perquè abans que res has de pujar la teva fotografia. En cas contrari, no podràs omplir cap camp.
10. Formulari de sol.licitud ESDAPC Erasmus: Al final de la pàgina, quan heu omplit totes les dades, heu de clicar “seguent”. Us sortirà una pàgina per comprovar que la informació és correcta i li heu de dir “seguent” un altre cop. Finalment, hi ha una 3a pàgina on hi diu “generar pdf“. Si no cliqueu aquest botó, no ho envia.
11. Algun consell d’última hora?
    • Sí. Sobretot, recordeu de llegir i assegurar-vos que enteneu la Convocatòria i l’apartat Procediment de Sol·licitud de la web.
12. He preguntat una cosa per mail al coordinador Erasmus i no em contesta. Per què?
    • Perquè la resposta a les teves preguntes està als tutorials o a la convocatòria (em sap greu…)
13. Formulari de sol.licitud ESDAP Erasmus: no el trobo:
    • Ves a l’apartat Sol·licitud d’aquesta web.
14. Puc contactar amb ex-alumnes perquè m’expliquin la seva experiència?
    • Desafortunadament, no podem publicar ni facilitar emails d’ex-alumnes per la llei de dades. No obstant, és molt enriquidor i recomanable consultar l’apartat ”Experiències” de la web.
15. Quins partners imparteixen el seu grau en anglès?
    • Apart dels partners del Regne Unit (Belfast, London, Manchester i Swansea), els següents imparteixen tots els crèdits en anglès:
      • NABA, Milano:
        • http://www.naba.it/en/erasmus-and-international-exchange-application
      • Augsburg:
        • https://www.hs-augsburg.de/en/international.html
      • Zagreb, ofereixen els següents crèdits en anglès
        • (bastants més de 30, dóna de sobres per fer un semestre; orientat a disseny gràfic):
        • http://www.unizg.hr/fileadmin/rektorat/english/Study_UNIZG/Degrees_EN/Faculty_of_Graphic_Arts_-_Courses_in_English.pdf
      • Cracòvia (no recomanem):
        • http://www.bwm.up.krakow.pl/wp-content/uploads/2014/12/Faculty-of-Art.pdf
      • Pilsen:
        • http://ects.zcu.cz/predm-kategorie/82?lang=en
16. El fet de passar el tall del concurs de mèrits i que l’ESDAPC em nomini, significa que ja puc anar a la universitat partner que vulgui?
    • No. Segons la teva puntuació, ESDAP et nominarà per la teva universitat escollida en el lloc més alt possible. Serà la teva primera opció o no, depenent de la teva puntuació en el concurs de mèrits.
17. Un cop he estat nomenat per l’ESDAPC, em poden rebutjar a la universitat de destí?
    • No és gaire freqüent, però podria passar per diverses raons. Els partners intenten col.locar als nostres alumnes, però de vegades estan saturats d’alumnes incomings. En aquests casos, s’intenta buscar una segona opció, si és possible i hi ha temps.
18. Hi ha algun partner que tingui tendència a rebutjar alumnes?
    • Sí, són els següents:
      • Riga
      • Manchester si no tenen alumnes incoming a ESDAPC el curs actual (cosa que és freqüent)
19. Algun consell pel Brèxit?
    • Sí:
      • obligatori: només es poden fer mobilitats d’un semenstre
      • obligatori: assegurança mèdica privada (la TSE no és vàlida)
      • obligatori: passaport (el DNI no és vàlid)
      • per passar la duana: porteu a sobre el passaport, l’assegurança mèdica i el Learning Agreement
20. He sentit que ESDAPC té partners a Sudamèrica. Es possible fer una mobilitat en aquests països?
    • Sí, tenim conveni amb la Universidad de Mendoza (Argentina) i la Universidad Piloto (Colòmbia). Fins ara, es podien fer mobilitats amb beca 0 (sense beca), però, a partir del curs 2022-23, s’hi hi podrà anar amb beca de 700 euros mensuals. Tot i això, com que és una novetat, cal estar a l’expectativa de com s’implementa aquest tema. Cal tenir en compte que:
      • seran mobilitats molt limitades en número: només hi haurà 1 o 2 mobilitats per any (a determinar més endavant)
      • tot i que la llengua acadèmica serà (òbviament) el castellà, com que es tracta del mateix procés de sel.lecció de mobilitat internacional, cal aportar el mèrit de llengua estrangera igualment.
21. Les famílies monoparentals o nombroses tenen algun avantatge?
    • No. Els únics avantatges, com ja hem comentat anteriorment, són per alumnes que han estat beneficiaris de beca MEC el curs anterior a la mobiliat.
22. Les mobilitats atorgades estan restringides per campus o especialitats?
    • No. Quan soliciteu mobilitat Erasmus, feu un procés de sel.lecció on competiu contra la resta d’alumnat ESDAPC, independentment de la especialitat i el campus. No hi ha un número de places preasignades per cap especialitat ni cap campus.
23. Es vàlid el certificat de llengua estrangera efset?
    • No, ja que es tracta d’una prova online i, per tant, no té les màximes garanties acadèmiques. Com vam comentar a la reunió, si no disposeu de certificats de Cambridge o EOI, heu d’anar a centres físics (acadèmies). Tot i que us poden fer la prova en 2/3 dies, us recomanem que no ho deixeu pel final.
24. Espai personal: a l’intentar pujar els meus documents, em trobo documents d’un altre alumne al meu espai.
    • Això es deu a un error de l’aplicatiu que l’informàtic està intentant arreglar. No obstant, té fàcil sol.lució: si torneu a entrar (utilitzant un altre navegador, Firefox per exemple), veureu que l’error ja està solucionat i us apareix en blanc. Si l’error persisteix, digueu-m’ho, si us plau.

Barem de selecció

El barem que s’aplicarà per a la selecció de participants tindrà una qualificació màxima de 110 punts. Per a poder formar part dels alumnes preseleccionats, cal tenir un mínim de 60 punts.

La distribució d’aquesta puntuació es farà segons els següents elements:

1. Criteris acadèmics (fins a 50 punts)
   Es valorarà el nombre total de crèdits superats del conjunt de la titulació i la nota mitja de l’expedient acadèmic, fins al semestre immediatament anterior a la data de finalització
   de la convocatòria de places.
   • Per al càlcul de la puntuació d’aquest apartat s’utilitzarà la següent fórmula:
     nota mitjana ponderada de l’expedient acadèmic x 5
2. Criteris d’idioma (fins a 50 punts)
   És indispensable un coneixement suficient de la llengua o llengües de docència del país de destinació en el moment de realitzar la mobilitat.
   Per a la selecció es valorarà tant l’idioma propi del país de destinació com l’idioma anglès en aquells països en què sigui llengua de docència i estigui contemplat en l’acord bilateral
   entre les institucions educatives.
   Com a escala de puntuació s’utilitzarà el Marc Europeu Comú de Referència per a les Llengües (CEFRL). Com a norma general, per a qualsevol mobilitat es demana un nivell
   mínim B1 de l’idioma o idiomes de docència en el moment de realitzar la mobilitat.

   Nivell	B1	B2	C1	C2
   1ª llengua estrangera	25	30	35	40
   2ª llengua estrangera	10 punts per un B1 o superior

   El fet no tenir el nivell mínim d’idioma és motiu d’exclusió del procés de selecció.
   No s’accepta el batxillerat com a certificació de llengua estrangera. S’ha de presentar una certificació d’una institució d’idiomes (EOI, Cambridge o acadèmia privada).
   Si el sol.licitant al·lega una llengua estrangera com a llengua materna, es computarà un nivell C2. El sol.licitant haurà d’adjuntar passaport o equivalent.

3. Carta de motivació (obligatòria, però no computa punts)
   La carta de motivació ha de reflectir els motius que impulsen l’estudiant a demanar la mobilitat als centres triats i els objectius que pretén aconseguir.
   • Es valorarà el coneixement del pla d’estudis i característiques del centre triat.
   • Ha de ser clara, ben estructurada i sense errors gramaticals ni ortogràfics.
   • Es recomana que la carta de motivació estigui escrita en la llengua de docència del país de destinació.
4. Acompanyament a alumnes incoming (10 punts)
   Es valorarà positivament la participació en activitats de suport i d’acompanyament a alumnes incoming.
   • Per justificar aquestes activitats es demana un certificat emès per la coordinació de mobilitat del campus corresponent.

Calendari de la convocatòria d’estudiants per a estudis a l’estranger (2022-2023)

Fases del procés selectiu d’estudiants per a estudis

1. Publicació de la llista provisional d’admesos i exclosos, una vegada tancat el termini de presentació de sol·licituds.
2. Periode d’al·legacions. Hi ha 4 dies per a recórrer aquesta llista, escrivint al correu international@esdapcatalunya.cat.
3. Publicació de la llista definitiva d’admesos i exclosos (alumnes preseleccionats).
4. Procés de valoració dels candidats.
5. Publicació de la resolució provisional.
6. Periode d’al·legacions. Hi ha 6 dies per a recórrer aquesta llista, escrivint al correu international@esdapcatalunya.cat.
7. Publicació de la resolució definitiva: places concedides i llista d’espera.

La selecció definitiva no es farà fins que es facin públiques les places atorgades per l’Agència Nacional (SEPIE) i la seva assignació es farà per ordre de puntuació a la
baremació, restant en situació de reserva els alumnes preseleccionats que no hagin obtingut plaça en primera instància.

Si hi haguessin alumnes preseleccionats al concurs de mèrits que no rebessin plaça amb assignació pressupostària, podrien optar a fer una mobilitat dins del programa Erasmus+ però sense ajut econòmic (beca zero).
El procés de selecció d’un alumne Erasmus+ per a estudis és doble: ha de ser seleccionat en primer lloc per la seva institució d’origen i en segon lloc, per la institució de destí. És a dir, després
d’haver estat seleccionat provisionalment per ESDAPC, l’alumne haurà de ser seleccionat per la institució partner. Fins que la institució de destí no accepti la seva candidatura, l’alumne no és definitivament beneficiari d’una beca Erasmus.

És responsabilitat de l’estudiant seleccionat estar al corrent dels terminis i documentació complementària que ha de lliurar a la Institució de destí, tal i com es diu en l’article 15 de la Normativa de Mobilitat d’ESDAPC.

Resultats del procés selectiu d’estudiants per a estudis

Pots consultar aquí els resultats de les diferents fases del procés selectiu.

• Llistat provisional d’admesos i exclosos.
• Llistat definitiu d’admesos i exclosos.
• Resolució provisional.
• Resolució definitiva.

Acceptació o Renúncia de la beca d’estudis

Una vegada se t’hagi concedit la beca, tens un termini de 7 dies per a acceptar-la o renunciar-hi. S’ha de fer enviant un correu a international@esdapcatalunya.cat.

Si renuncies a la beca sense causa justificada no podràs participar en cap programa d’intercanvi internacional durant els següents dos cursos acadèmics.

• Es consideren causes justificades la malaltia o accident greu del beneficiari o familiar de fins a segons grau, el compliment d’un deure públic per part del beneficiari i qualsevol altra causa suficientment justificada que serà valorada per la CMI.
• Les renúncies degudament justificades i dins dels terminis establerts no comporten cap sanció.

Les places no acceptades es tornaran a adjudicar seguint l’ordre del llistat de beneficiaris de la llista de reserva.

Compromisos del beneficiari d’una beca Erasmus+

L’estudiant que ha acceptat una mobilitat ha de seguir un procés de lliurament documental abans, durant i després de la mobilitat.
És responsabilitat de l’estudiant el coneixement dels tràmits a realitzar amb les institucions o empreses d’origen i destí, la documentació a enviar i els terminis establerts per a
assegurar l’èxit de la mobilitat.

Quan un estudiant no compleix les normes i condicions establertes en els contractes subscrits (aprofitament acadèmic, manca o incorrecció de la documentació requerida, incompliment
dels terminis, etc.), ESDAPC o l’Agència Nacional (SEPIE) poden sol·licitar la devolució íntegra dels ajuts atorgats.

Carta de l’estudiant Erasmus+: drets i deures

La Carta de l’estudiant t’informa dels drets i compromisos que estas adquirint en acceptar una beca Erasmus+.

Carta de l’estudiant→

Des del nomenament fins a l’inici de la mobilitat

1. Nomenament per part de la institució d’origen (ESDAPC)
   Responsable: Coordinació Erasmus ESDAPC
   A finals de curs, un cop s’hagi resolt el procés selectiu, la Coordinació Erasmus ESDAPC enviarà els nomenaments als centres de destí i als alumnes preseleccionats.
   El nomenament notifica al centre de destí que l’ESDAPC ha preseleccionat a l’alumne/a per fer una mobilitat en aquell centre, el semestre en què la vol realitzar i la seva especialitat.
2. Application (sol.licitud) i acceptació per part de la institució de destí
   Responsable: alumne
   Un cop reben els nomenaments, les institucions de destí normalment envien informació als alumnes sobre l’“application” (sol.licitud) dels alumnes. Si no rebeu aquesta informació, us heu de posar en contacte amb el coordinador Erasmus de destí per demanar informació sobre el procediment i el termini per fer la sol·licitud. S’ha de tenir en compte que les institucions partners acostumen a fer aquests tràmits durant els mesos d’abril i maig. Heu de fer l’application al centre de destí, seguint les seves instruccions. L’application és una gestió entre vosaltres i la universitat de destí. Si teniu dubtes, els heu de preguntar a ells, ja que cada institució té les seves pròpies condicions.
   Cada universitat té els seus terminis i demana coses diferents, entre elles, veureu que us poden demanar:
   • dades personals en un aplicatiu
   • expedient acadèmic
   • portfoli
   • carta de motivació
   • carta de recomanació (per part d’un professor, tutor i/o coordinador de mobilitat
   • TSE i/o assegurança
   • Learning Agreement, a partir de les assignatures que us proposen
3. OLA (Online Learning Agreement) / LA (Learning Agreement) (primera versió del Learning Agreement)
   Responsable: alumne
   Important: no es pot marxar sense haver realitzat aquest tràmit.
   • Es poden donar 2 situacions:
     • En la majoria dels casos, la vostra institució de destí ESTÀ CONNECTADA a la xarxa europea de l’OLA. Si és així, haureu de fer l’OLA. És MOLT IMORTANT que seguiu aquest tutorial.
     • la vostra institució de destí NO ESTÀ CONNECTADA a la xarxa europea de l’OLA. En cas que no sigui així, haureu de fer un Learning Agreement tradicional (en paper). Demaneu-li el model al coordinador/a CMI i seguiu aquest tutorial.
   • Assabenteu-vos de:
     • les assignatures que podeu escollir en destí (us les ha de dir el coordinador de destí).
     • les dates d’inici i acabament del semestre. És molt important que aquestes dates siguin exactes, ja que d’això depèn la quant it at de la beca.
     • les assignatures que us tocarà matricular-vos a ESDAPC durant el semestre en el què marxeu. Ho podeu fer entrant a secretaria virtual/itinerari.
   • IMPORTANT: El nombre d’ECTS ha de ser 30 (per un semestre) i 60 (per tot un curs). Rarament hi han excepcions.
   • IMPORTANT: NO HEU DE PATIR per si les assignatures no coincideixen amb les que deixareu de fer a ESDAPC. ESDAPC us reconeixerà sempre els crèdits que feu fora. Ja sabem que no coincidiran amb els que farieu aquí, és impossible.
   • A l’hora d’escollir assignatures en destí, seguiu les instruccions del coordinador partner. Ell us dirà quines assigantures podeu escollir. Hi ha centres que tenen una oferta més variada que altres. També heu de tenir en compte que és impossible que estudieu les mateixes assignatures en destí que les que us hagués tocat fer a ESDAPC. Tot i així, se us convalidaran tots els crèdits aprovats.
   • Aquest Learning Agreement podrà patir modificacions en arribar al destí (horaris que se superposen, nivell d’idioma insuficient per seguir les classes, etc.) Aquests canvis, s’hauran de dur a terme en un termini màxim de tres setmanes d’arribar en destí. El document s’haurà de modificar, signar i tornar a penjar.
   • IMPORTANT: estudiants que aneu al Regne Unit: tingueu en compte que els crèdits britànics valen el doble que els ECTS. Per exemple, una assignatura britànica que val 20 crèdits britànics = 10 ECTS. Al Learning Agreement, haureu de posar el valor en ECTS (és a dir, dividir per 2).
   • IMPORTANT: si us ofereixen curs de llengua estrangera, recordeu que ESDAPC només us reconeixerà 3 ECTS per aquesta matèria. Si la mobilitat dura tot l’any, poden ser 6.
   • El fet de no realitzar correctament els passos establerts, podrà comportar la falta d’un correcte reconeixement dels crèdits cursats i en casos extrems la suspensió i devolució de la beca Erasmus+.
4. Dades bancàries
   Responsable: alumne
   Des del vostre espai d’usuari a l’aplicació, heu d’omplir el formulari que hi ha al botó “Omplir dades bancàries”. (teniu l’usuari i contrasenya al mail que se us va enviar al seu moment)
   IMPORTANT: recordeu clicar el botó “generar pdf” al final d’omplir les dades. Si no, no es guardarà la informació i no la rebrem.
5. Dates de la mobilitat
   Es important que m’envieu les dates EXACTES de la vostra mobilitat. Amb aquestes dates es calcula l’import exacte de la vostra beca (es calcula al dia). Normalment, els coordinadors de destí us les envien amb unes instruccions un cop heu estat acceptats (en essència, us doten les assignatures per fer el LA i us diuen les dates del semestre).
   Cal recordar que totes les institucions organitzen un “Welcome Day” o una “Welcome Week” on reben a tots els alumnes internacionals i els donen instruccions. Aquesta acollida s’acostuma a fer una setmana abans del començament de les classes. Les dates que m’envieu HAN D’INCLOURE el Welcome Day, ja que cobrareu beca des d’aquest dia.
6. Conveni de subvenció
   IMPORTANT: tal com figura a la convocatòria, els alumnes només podran marxar en mobilitat Erasmus si tenen totes les assignatures aprovades. Per tant, abans de fer el conveni de subvenció, es comprovarà que l’alumne ha aprovat totes les assignatures a la convocatòria de juny.
   Responsables: El coordinador CMI el redacta i l’alumne el signa i se l’envia per correu convencional certificat
   Una vegada omplerts per vosaltres el formulari de DADES BANCÀRIES i el LEARNING AGREEMENT, el coordinador CMI generarà el vostre conveni de subvenció. Per això, hem de saber les dates exactes de la vostra mobilitat, que depenen del calendari de la institució de destí i que determinaran la quantia de la beca.
   El coordinador CMI us enviarà una còpia del conveni que heu de SIGNAR MANUALMENT i enviar per correu convencional certificat a:
   • • Judit Recasens
     • EASD Ondara
     • Plaça del Centenari s/n
     • Tàrrega (Lleida) 25300
   • IMPORTANT: No podrem realitzar el primer pagament de la beca (80%) sense el CONVENI SIGNAT, per la qual cosa, hem de tenir-lo ABANS DE MARXAR.
7. TSE (Targeta Sanitària Europea)
   Responsable: alumne
   En cas de no tenir-la, és obligatori sol.licitar la Targeta Sanitària Europea (TSE). Aquesta targeta dóna dret a assistència mèdica als païssos de la Unió Europea en cas d’estudis. Quan la tingueu, feu-li una foto i envieu-me-la per email.
   Llegiu amb atenció aquesta informació sobre’assegurances i tingueu en compte que és molt recomenable fer-se una assegurança privada complementària a la Targeta Sanitària Europea.
   En cas de que no us la vulguin donar per haver treballat, teniu 2 opcions:
   1. donar-vos d’alta a la Seguretat Social dels vostres pares o
   2. contractar una assegurança privada (no són molt cares, n’hi ha per uns 40 euros)
8. OLS (Online Linguistic Support)
   Responsable: alumne
   Rebreu una invitació fer la prova de nivell inicial a la plataforma de suport lingüistic online de la UE (http://erasmusplusols.eu/es/). És molt important que guardeu el correu amb les dades d’accés ja que les haureu de fer servir més endavant i jo no puc recuperar-les. FER AQUESTA PROVA ÉS OBLIGATORI PER TOTHOM.
   També haureu de fer un curs online de la llengua assignada.
   La prova la fareu abans de marxar i el curs el podeu començar abans de marxar també, però el podeu fer durar tota la mobilitat.
9. Matrícula a ESDAPC
   Responsable: alumne
   L’alumne s’ha de matricular del seu semestre a l’ESDAPC amb normalitat.
10. Correlació d’assignatures
    Un cop començat el curs, el coordinador CMI de campus farà una proposta de Correlació d’Assignatures (ESDAPC – centre de destí), basant-se en una certa similitud de les assignatures o el número de crèdits ECTS d’aquestes.
    1. Criteris:
       • per norma general, cada semestre es cursaran 30 crèdits ECTS i s’han de poder reconèixer tots els crèdits aprovats.
       • les assignatures triades han de ser de l’àmbit del disseny.
       • es poden reconéixer fins a 3 ECTS d’idioma per semestre. Si la mobilitat dura tot l’any, poden ser 6.
    2. Aquest document és molt important, ja que ens servirà per posar les notes a la tornada i saber que hem de fer en cas de suspendre alguna assignatura.
    3. El Coordinador CMI prepararà aquest document, que ha de signar el responsable de reconeixements i validacions del campus.

Tutorials – FAQs

• Com omplir l’OLA (Online Learning Agreement) →
• Com fer canvis a l’OLA un cop arribats a destí →
• FAQ application en destí →
• FAQ LA →
• Llistat de partners amb codi Eramus→

Durant la mobilitat

1. És molt recomanable que, per prevenir infortunis, tinguis una còpia dels teus documents més importants en un disc dur virtual, del tipus dropbox o Google Drive. En cas d’emergència, podries accedir a una còpia d’aquests documents des de qualsevol ordinador en qualsevol part del món i en qualsevol moment. Per això, escanneja i penja aquests documents
   • DNI
   • passaport
   • targeta sanitària
   • bitllets d’avió
   • Learning Agreement
   • i qualsevol document que consideris important
2. Certificate of Arrival
   Durant els primers dies en destí, el Coordinador Erasmus d’acollida us donarà el Certificate of Arrival. Aquest document especifica el dia que heu arribat a la institució.
   Normalment, el Coordinador d’acollida ens fa arribar el document a nosaltres, però, si no és així, ens l’heu d’enviar vosaltres.
   Moltes vegades, els coordinadors de destí tenen el seu propi format de Certificate of Arrival. En altres casos, volen el model de document que tenim les institucions d’origen. Si aquest és el cas, el teniu aquí: Certificate of Arrival, format ESDAPC.
   A partir del moment que rebem el Certificate of Arrival, podem començar a gestionar el pagament de la primera part de la vostra beca (80%).
   Es MOLT IMPORTANT que la data del Certificate of Arrival coincideixi amb la data d’inici del Learning Agreement. Això és perquè la beca es paga per dies exactes de mobilitat. En cas contrari, us haurem de retornar el Certificate of Arrival i esperar a que l’envieu amb la data correcta.
3. Modificar el Learning Agreement (si és el cas)
   A l’arribar al centre de destí, alguns alumnes us adonareu que cal fer alguns canvis al Learning Agreement provisional que havieu fet. Aquests canvis són per diferents motius: solapament d’horaris, assignatures que no podeu fer per alguna raó, etc.
   Recordeu que teniu el LA1 a l’aplicatiu ESDAPC.
   IMPORTANT: Algunes universitats ofereixen cursos d’idiomes i la possibilitat d’incloure els ECTS en el Learning Agreement. Ho podeu fer en aquest moment, però recordeu que, segons la normativa ESDAPC, només s’accepten fins a 3 ECTS per aquest motiu.
   Si el vostre Learning Agreement s’ha de modificar, si us plau, feu-m’ho saber. Faré els canvis pertinents i actualitzaré el document. També s’hauran de canviar les correlacions d’assignatures ESDAPC-centre de destí.
   MOLT IMPORTANT: Vosaltres sou responsables de fer-me arribar aquests canvis, com a màxim, un mes després de l’arribada a destí. Si no ho feu o tardeu més temps, ESDAPC no es fa responsable de les conseqüències (com no poder canviar assignatures que ESDAPC no accepta, i altres problemes dels que es puguin derivar pèrdues d’ECTS en el vostre Learning Agreement definitiu).
   Recordeu que, per més ECTS que escolliu en destí, només us en reconeixerem 30 a ESDAPC, ja que és el que us heu matriculat amb nosaltres (en un cas normal).
4. En acabar els teus estudis, es redacta el Certificate of Attendance, on s’especifica la data en que s’acaben els estudis. Aquestes dues dates (la de començament i acabament dels estudis) són les dates oficials que s’utilitzen per calcular l’import de la beca (que té una correspondència exacta amb els dies d’estada).
5. Al final del teu intercanvi, la institució d’acollida et donarà a tu i a la teva institució d’origen un Transcript of Records, que són les qualificacions que has obtingut.

Després de la mobilitat

1. En acabar la mobilitat cal lliurar els documents que s’especifiquen a continuació. Atenció: Si algun alumne no presenta aquests documents, no solament perdrà el 20% restant de la beca, sino que la Unió Europea li pot demanar que la retorni en la seva totalitat.
   • Questionari EU (Erasmus Participant Report):
     La UE us l’enviarà per mail. Envieu-me captura de pantalla quan l’hagueu completat.
     MOLT IMPORTANT: de vegades aquest correu va a la brossa o a l’spam directament. Estigueu pendents perquè caduca i, si ho fa, hi haurà problemes. Busqueu
     un email que es diu “Erasmus participant report”. En cas de no fer-lo es pot perdre la beca Erasmus.
   • Questionari ESDAPC:
     També el rebreu per email. Envieu-me captura de pantalla.
   • Certificate of Attendance:
     En acabar la vostra mobiliat, rebreu un certificat d’assistència on la institució d’acollida especificarà la data de començament i acabament de la vostra mobilitat. Amb
     aquestes dates es calcularà la vostra beca. Aquestes dates han de coincidir amb les que vau posar al Learning Agreement i al Conveni de Subvenció. En cas contrari, s’ha de tronar a fer el conveni (recalculant la beca) i l’heu de tornar a signar.
     Si per decisió vostra o de la institució de destí, la data de final de mobilitat es canvia, si us plau, comuniqueu-m’ho.
     Moltes vegades, els coordinadors de destí tenen el seu propi format de Certificate of Attendance. En altres casos, volen el model de document que tenim les institucions d’origen. Si aquest és el cas, el teniu aquí: Certificate of Attendance, format ESDAPC.
   • Ressenya i fotografies:
     L’ESDAPC us demana una breu ressenya (en anglès o català) de la vostra mobilitat amb algunes fotografies. La finalitat és orientar els futurs Erasmus sortints. Per això, és important que parleu de:
     • • com us han anat les assignatures que heu escollit
       • com us han acollit els professors, personal i alumnes,
       • com està organitzada la universitat o escola,
       • com és el pla d’estudis,
       • quines dificultats heu trobat a nivell de housing, d’idioma, etc.
       • quins consells doneu a futurs alumnes d’ESDAP que escullin aquest destí
     • Podeu veure alguns exemples a “Experiències” en aquesta web.
     • Format: un full de text (pdf o word) i fotos en arxius separats (jpg, png…)
   • Transcript of records (notes):
     Aquest document no és obligatori per rebre el 20% de beca restant, ja que no depén de vosaltres i us l’enviaran més tard. Si la vostra universitat us l’envia a vosaltres, reenvieu-me’l.
2. 2n pagament de la beca. Es farà efectiu quan hagis lliurat tota aquesta documentació (20% restant de la beca).
3. Consulta del reconeixement de les notes
   Al cap d’una setmana (aproximadament) de rebre les notes de destí, les traduim a assignatures ESDAPC, segons:
   • • les equivalències entre els dos sistemes de notes (aquí, com sabeu, utilitzem números del 0 al 10) i
     • les correlacions d’assignatures que es van fer al seu moment: tingueu en compte que a les assignatures de destí que van agrupades es farà la mitjana ponderada i s’aplicarà a les assignatures ESDAPC
   • Podeu consultar el resultat d’aquest procés (una setmana després de rebre-les), seguint aquests passos:
     Entreu al vostre Espai Personal Erasmus ESDAPC amb l’usuari i la contrasenya que se us vadonar al principi.
     • “carregar / fitxers de dades”
     • “upload altres documents”: “TR_RECORDS”
     • Matrícula ESDAPC proper semestre
   • Degut a particularitats del sistema de matriculació,
     • els alumnes de 4t hauran d’esperar a rebre les notes de la universitat de destí per a poder matricular-se. En cas d’arribar el període de matrícula i no tenir les notes,
       començaran a assistir a classe i se’ls obrirà un plaç extraordinari per matricular-se un cop rebin les notes.
     • els alumnes de 3r es matricularan amb normalitat.

Seguim en contacte

Després d’acabar la teva experiència internacional ens agradaria que poguéssis ajudar a altres persones que volen començar ara el procés. Per això, ens agradaria la teva presència en la sessió informativa online de la propera convocatòria. Gràcies!